Alle kosten eigen aan de werkgever op fiscale fiche vanaf inkomstenjaar 2022

Vanaf het inkomstenjaar 2022 moet het bedrag aan kostenvergoedingen, dat een werkgever of vennootschap betaalt aan respectievelijk zijn werknemers of bedrijfsleiders, verschijnen op de fiscale fiche 281.10 of 281.20.

Soorten kostenvergoedingen

Op de fiscale fiche zijn er drie categorieën van kosten eigen aan de werkgever:

1. Forfaitaire vergoedingen op basis van ernstige normen
   Bijvoorbeeld: de forfaitaire telewerkvergoeding voor structureel thuiswerk
2. Forfaitaire vergoedingen niet op basis van ernstige normen
3. Niet-forfaitaire vergoedingen op basis van bewijsstukken
   Bijvoorbeeld: terugbetaling van parkeerticket

Voorheen moest enkel het bedrag vermeld worden ingeval van een forfaitaire vergoeding niet volgens ernstige normen.

                                                                                                                 Inkomsten 2021              Vanaf inkomsten 2022
Categorie 1
Forfaitaire vergoedingen op basis van ernstige normen           ja - ernstige normen                                 bedrag
                                                                                                                                          
Categorie 2
Forfaitaire vergoedingen, niet op basis van ernstige normen             bedrag                                              bedrag
                                                                                                                       
Categorie 3 
Bewijsstukken                                                                                   ja - bewijsstukken                                       bedrag
                                                                                                          

Uitzondering

Facturen op naam van de werkgever die de werknemer voorschiet en die nadien worden terugbetaald door de werkgever of vennootschap moeten niet met het bedrag op de fiscale fiche vermeld worden. Bijvoorbeeld: De vennootschap of werkgever koopt kantoormateriaal aan. De factuur staat op naam van de vennootschap. De werknemer of bedrijfsleider beperkt zich tot het voorschieten van de betaling.

In dat geval is het de vennootschap die de aankoop doet en moet het terugbetaalde bedrag niet op de fiche worden vermeld.

LWB op de hoogte?

Indien de kostenvergoedingen van de werknemers en bedrijfsleiders via de loonverwerking worden (terug)betaald, hoeft u als werkgever niets te doen.

Deze vergoedingen zullen door LWB op de fiscale fiches worden gezet.

Zijn er echter terugbetaalde kosten of kostenforfaits die apart worden betaald? Dan dient u uw dossierbeheerder hiervan op de hoogte te brengen.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite