Vanaf 1 maart 2026 hogere thuiswerkvergoeding

Welke werknemers komen in aanmerking?

Aan werknemers die regelmatig en structureel thuiswerken kan je als werkgever een thuiswerkvergoeding toekennen.

De RSZ verstaat onder:

• Regelmatig en structureel: gemiddeld één werkdag per week (zowel voor deeltijdse als voltijdse werknemers). De RSZ aanvaardt dat deze voorwaarde op maandbasis wordt vervuld (bijvoorbeeld: 1 dag / week, 2 ½ dag / week, 1 week / maand).

• Thuiswerk: het werk dat de werknemer in zijn private ruimtes verricht, terwijl hij dat ook op de werkvloer van de werkgever kan verrichten (op normale werkdagen en tijdens de normale werkuren).

Kan je een hoger of lager bedrag toekennen?

De RSZ en fiscus aanvaarden een maximumbedrag van 160,99 EUR per maand (voordien: 157,83 EUR).

Dit plafond geldt voor deeltijdse- en voltijdse werknemers. Je moet voor een deeltijdse werknemer het bedrag dus niet proratiseren.

Omdat het een maximumbedrag betreft, kan je een lager bedrag toekennen. Ken je een hoger bedrag toe, dan zal er RSZ en bedrijfsvoorheffing op verschuldigd zijn.

Moeten alle werknemers hetzelfde bedrag krijgen?

Je kan aan iedereen dezelfde thuiswerkvergoeding toekennen, maar dit is niet verplicht. Je kan verschillende bedragen betalen aan verschillende personeelscategorieën. Hierbij geldt dan wel de voorwaarde dat je dit onderscheid op niet-discriminatoire wijze moet kunnen verantwoorden.

Waarvoor dient een thuiswerkvergoeding?

De forfaitaire kostenvergoeding heeft als doel de kleinere kantoorkosten die met thuiswerken gepaard gaan, te dekken.

Het gaat dan over:

• het gebruik van een kantoorruimte thuis;
• klein printer- en computermateriaal (bijvoorbeeld papier, inkt…);
• kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, balpen, …);
• nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;
• onderhoud;
• verzekering;
• onroerende voorheffing;
• koffie, water, versnaperingen.

Logischerwijze mag je deze kosten niet nog eens apart aan de werknemer terugbetalen.

Kan je nog andere kostenvergoedingen toekennen?

Bovenop de thuiswerkvergoeding kan je als werkgever onder meer nog tussenkomen in de volgende kosten:

• maximum 20,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement; en
• maximum 20,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van de privécomputer met randapparatuur;
  • of van maximum 10,00 EUR/maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm en/of printer/scanner zonder privécomputer (5,00 EUR/maand per item gedurende maximaal 3 jaar, alles samen maximaal 10,00 EUR/maand).

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite