Tijdelijke werkloosheid – elektronische C3.2. verplicht voor (bijna) iedereen vanaf 1 januari 2025

In geval van tijdelijke werkloosheid (ongeacht de reden) moet de werknemer een controlekaart C3.2. krijgen vóór de eerste werkloosheidsdag van elke maand. In de bouwsector geldt die verplichting ongeacht of er een werkelijke schorsing van de arbeidsovereenkomst wegens tijdelijke werkloosheid is tijdens de maand.

Vanaf de eerste werkloosheidsdag moet de werknemer de controlekaart altijd bij zich hebben en invullen volgens de instructies. Op het einde van de maand bezorgt hij de kaart aan zijn uitbetalingsinstelling om zijn uitkeringen te berekenen. De papieren controlekaart is een genummerd document, die moet ingeschreven worden in het validatieboek.

Elektronische controlekaart mogelijk sinds 1 september 2023

Sinds 1 september 2023 kunnen alle ondernemingen gebruik maken van de elektronische controlekaart (eC3.2.). Bij gebruik van de eC3.2. is de werkgever vrijgesteld van de inschrijving in het validatieboek. Hierover schreven we al in een vorig nieuwsbericht.

De werkgever kan het gebruik van de elektronische controlekaart invoeren via:

• ofwel een ondernemingsCAO;
• ofwel het arbeidsreglement;
• ofwel een individueel akkoord met de betrokken werknemers.

De werknemer moet de eC3.2 raadplegen, invullen en versturen naar zijn uitbetalingsinstelling (ACV, ABVV, ACLVB of hulpkas) via de beveiligde online omgeving van de sociale zekerheid. Hij krijgt er toegang toe via de portaalsite van de sociale zekerheid (www.socialsecurity.be) of via de eC3.2 app. Op deze portaalsite staat een handleiding met de nodige informatie over de installatie en het gebruik van de elektronische module: Tijdelijke werkloosheid – De elektronische controlekaart eC3.2

Een tijdelijke, in sommige gevallen zelfs een definitieve herroeping van het gebruik van de eC3.2. is mogelijk. In dat geval moet de werkgever opnieuw een papieren C3.2. afleveren en inschrijven in het validatieboek.

Elektronische controlekaart verplicht vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 zullen ondernemingen uit alle sectoren, op één uitzondering na, verplicht gebruik moeten maken van de elektronische controlekaart.

De RVA voorziet wel een overgangsperiode tot 30 juni 2025. Werkgevers en werknemers kunnen tot dan het behoud van de papieren C3.2. (en bijgevolg de verdere inschrijving in het validatieboek) bij de RVA vragen. De modaliteiten voor de aanvraag van het tijdelijk behoud van de papieren C.3.2. zijn nog niet gekend.

Uitzondering: beschutte en sociale werkplaatsen en maatwerkbedrijven

Voor de beschutte en sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven voorziet men een uitzondering op de algemene verplichting tot gebruik van de eC3.2.

Zij kunnen verder kiezen tussen beide mogelijkheden (op papier of elektronisch) volgens de regels die gelden sinds 1 september 2023.

Wat betekent dit voor de werkgever?

Vanaf 1 januari 2025 mag de papieren C3.2 niet meer gebruikt worden, tenzij de werkgever of werknemer hiervoor toelating kregen van de RVA tot uiterlijk 30 juni 2025.

Vanaf 1 juli 2025 is er geen sprake meer van de papieren controlekaart. Vanaf dan moet elke werkgever gebruik maken van de elektronische C3.2. in geval van tijdelijke werkloosheid.

Enkel de beschutte en sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven hebben nog de keuze tussen een papieren of een elektronische controlekaart. Zij mogen nog voor onbepaalde tijd verder op papier blijven werken.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite