Terugbetaling thuislaadkosten elektrische bedrijfswagen: tarieven tweede kwartaal 2025 gepubliceerd

De fiscale administratie aanvaardt voor 2025 een forfaitaire terugbetaling van de kosten voor het elektrisch thuisladen van een bedrijfswagen.

Dit forfait is gebaseerd op het CREG-tarief en wordt per gewest bepaald.

De woonplaats van de werknemer is in principe bepalend voor het forfait dat de werkgever hanteert.

Het maximaal vast tarief per kWh voor het tweede kwartaal 2025 bedraagt:

• 31,94 eurocent voor het Vlaams Gewest;
• 35,85 eurocent voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; en
• 36,17 eurocent voor het Waals Gewest.

Dit is een stijging in vergelijking met de tarieven voor het eerste kwartaal 2025.

Situering

In december 2024 publiceerde de fiscus de officiële richtlijnen voor de terugbetaling, door de werkgever, van de kosten, verbonden aan het thuisladen van elektrische bedrijfswagens. De terugbetaling op basis van de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer blijft de norm. De Administratie zal echter tijdelijk (van 1 januari tot 31 december 2025) een terugbetaling aanvaarden op basis van een vast bedrag per kWh. Hiertoe moet wel voldaan zijn aan een reeks voorwaarden. 

Tarief per kwartaal in functie van woonplaats werknemer

Het maximaal vast bedrag per kWh wordt voor elk betrokken kwartaal bepaald per gewest aan de hand van de woonplaats van de werknemer.

De basis van het forfait is “de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs all-in op de kleinhandelsmarkt voor residentiële klanten met een huishouden met:

• digitale teller;
• een elektrisch voertuig;
• een verbruik van 8.000 kWh/jaar; en
• een gemiddelde maandpiek van 7,36 kW.

De CREG publiceert dit gegeven op haar website in de boordtabel voor de betreffende maand. Vervolgens bepaalt de administratie per kwartaal een forfait, waarbij men rekening houdt met de forfaits van een specifieke voorgaande periode.

Voor het tweede kwartaal 2025 zijn dat de vaste bedragen per kWh van november en december 2024 en januari 2025.

De forfaits die van toepassing zijn voor het tweede kwartaal 2025 zijn opgenomen in een addendum bij de circulaire van 5 december 2024. Ze werden op 2 april 2025 gepubliceerd op Fisconetplus.

                                                                Eerste kwartaal 2025           Tweede kwartaal 2025

Vlaams Gewest                                      28,22 eurocent/kWh             31,94 eurocent/kWh

Brussels Hoofdstedelijk Gewest       32,94 eurocent/kWh             35,85 eurocent/kWh

Waals gewest                                         32,56 eurocent/kWh              36,17 eurocent/kWh

Spelregels terugbetaling

Algemeen

De werkgever mag het forfait voor iedereen toepassen, dus ook voor werknemers die thuis beschikken over zonnepanelen, een thuisbatterij, …

Al dan niet in functie van woonplaats van werknemer

Bij de terugbetaling van de verbruikte elektriciteit houdt de werkgever rekening met het maximaal vast bedrag per kWh dat van toepassing is voor het gewest waar de werknemer woont. Hiermee bedoelt men de feitelijke verblijfplaats van de werknemer (en zijn gezin). 

De werkgever mag er ook voor opteren om voor al zijn werknemers eenzelfde tarief toe te passen, ongeacht hun woon- of verblijfplaats. Deze keuze geldt voor het hele kalenderjaar. Hij zal de terugbetaling dan moeten doen volgens het laagste van de drie tarieven. Voor het eerste en tweede kwartaal 2025 is dat het tarief van het Vlaams Gewest.

Wat met werknemers die niet in België wonen?

Hoe moeten werkgevers te werk gaan voor werknemers die niet in België wonen? Thuisladen betekent immers de facto laden buiten de landsgrenzen.

De FOD Financiën beantwoordde deze vraag recent als volgt.

Voor een werknemer met feitelijke verblijfplaats in het buitenland, van waaruit hij zich effectief naar zijn plaats van tewerkstelling in België begeeft, baseert de werkgever zich op het gewest dat in vogelvlucht het dichtst bij die feitelijke woonplaats in het buitenland gelegen is. Wanneer de werkgever ervoor kiest om geen rekening te houden met de woonplaats van zijn werknemers en dus voor iedereen hetzelfde (laagste) tarief toepast, mag hij deze werkwijze ook doortrekken voor een werknemer met feitelijke verblijfplaats in het buitenland.

Maximumbedrag

Merk op dat het forfait een maximumbedrag is. De werkgever mag dus ook minder terugbetalen.

Eigen wagen opladen op het werk

Het elektrisch laden van een eigen wagen op het werk, doet bij de werknemer een voordeel van alle aard ontstaan voor de elektriciteit, verbonden aan de woon-werk- en zuivere privéverplaatsingen.

De FOD Financiën bevestigt dat een werkgever zich voor de bepaling van de waarde van het voordeel tijdelijk mag baseren op hogervermelde forfaitaire tarieven.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite