Terugbetaling kosten elektrisch thuisladen: tarieven vierde kwartaal 2025

De fiscale administratie aanvaardt een forfaitaire terugbetaling door de werkgever of vennootschap van de kosten die de werknemer of bedrijfsleider maakt voor het elektrisch thuisladen van de bedrijfswagen. Deze administratieve tolerantie geldt voor onbepaalde tijd.

Het forfait is gebaseerd op het CREG-tarief en wordt per gewest bepaald. De woonplaats van de werknemer of bedrijfsleider is in principe bepalend voor het forfait dat de werkgever of vennootschap hanteert.

De CREG maakte de forfaits voor het vierde kwartaal 2025 bekend. Ze gelden onder voorbehoud van officiële bevestiging in een addendum bij de circulaire van 5 december 2024.

Voor het vierde kwartaal 2025 bedraagt het maximaal vast tarief per kWh:

• 30,70 eurocent voor het Vlaams Gewest;
• 33,56 eurocent voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; en
• 34,57 eurocent voor het Waals Gewest.

Dit is een daling in vergelijking met de tarieven voor het derde kwartaal 2025.

Situering

In december 2024 publiceerde de fiscus de officiële richtlijnen voor de terugbetaling, door de werkgever of vennootschap, van de kosten, verbonden aan het thuisladen van elektrische bedrijfswagens. De terugbetaling op basis van de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer of bedrijfsleider blijft de norm. De Administratie zou tijdelijk (van 1 januari tot 31 december 2025) een terugbetaling aanvaarden op basis van een vast bedrag per kWh, mits voldaan is aan een reeks voorwaarden. Met de circulaire van 17 juni 2025 werd bevestigd dat deze tijdelijke administratieve tolerantie, met inbegrip van de nodige spelregels, permanent wordt. De overheid houdt zich wel het recht voor om de toepassing ervan in te trekken. Dit zal mogelijk aan de orde zijn van zodra er voldoende systemen bestaan om de werkelijke laadkosten te kunnen bepalen.

Tarief per kwartaal in functie van woonplaats werknemer/bedrijfsleider

Het maximaal vast bedrag per kWh wordt voor elk betrokken kwartaal bepaald per gewest aan de hand van de woonplaats van de werknemer of bedrijfsleider.

De basis van het forfait is “de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs all-in op de kleinhandelsmarkt voor residentiële klanten met een huishouden met een:

• digitale teller;
• elektrisch voertuig;
• verbruik van 8.000 kWh/jaar; en
• gemiddelde maandpiek van 7,36 kW."

Vanaf april 2025 zijn de tarieven terug te vinden via www.creg.be > Prijzen en Tarieven > CREG-tarief voor terugbetaling thuisladen bedrijfswagens.

De CREG publiceerde de forfaits, die van toepassing zijn voor het vierde kwartaal 2025. Deze zijn nog onder voorbehoud.
Bij de bepaling van het forfait houdt men rekening met de forfaits van een specifieke voorgaande periode. Voor het vierde kwartaal 2025 zijn dat de vaste bedragen per kWh van mei, juni en juli 2025.

Spelregels terugbetaling

Algemeen

De werkgever mag het forfait voor iedereen toepassen, dus ook voor werknemers die thuis beschikken over zonnepanelen, een thuisbatterij, …

Al dan niet in functie van woonplaats van werknemer

Bij de terugbetaling van de verbruikte elektriciteit houdt de werkgever rekening met het maximaal vast bedrag per kWh dat van toepassing is voor het gewest waar de werknemer woont. Hiermee bedoelt men de feitelijke verblijfplaats van de werknemer (en zijn gezin). De werkgever mag er ook voor opteren om voor al zijn werknemers eenzelfde tarief toe te passen, ongeacht hun woon- of verblijfplaats. Deze keuze geldt voor het hele kalenderjaar. Hij zal de terugbetaling dan moeten doen volgens het laagste van de drie tarieven. Dat is tot nu toe steeds het tarief van het Vlaams Gewest geweest.

Wat met werknemers die niet in België wonen?

Voor werknemers die niet in België wonen, betekent thuisladen de facto ‘laden buiten de landsgrenzen’.

Hoe moet een werkgever hiermee omgaan? De FOD Financiën beantwoordde deze vraag als volgt. Voor een werknemer met feitelijke verblijfplaats in het buitenland, van waaruit hij zich effectief naar zijn plaats van tewerkstelling in België begeeft, baseert de werkgever zich op het gewest dat in vogelvlucht het dichtst bij die feitelijke woonplaats in het buitenland gelegen is.

Wanneer de werkgever ervoor kiest om geen rekening te houden met de woonplaats van zijn werknemers en dus voor iedereen hetzelfde (laagste) tarief toepast, mag hij deze werkwijze ook doortrekken voor een werknemer met feitelijke verblijfplaats in het buitenland.

Maximumbedrag

Merk op dat het forfait een maximumbedrag is. De werkgever mag dus ook minder terugbetalen.

Eigen wagen opladen op het werk

Het elektrisch laden van een eigen wagen op het werk, doet bij de werknemer een voordeel van alle aard ontstaan voor de elektriciteit, verbonden aan de woon-werk- en zuivere privéverplaatsingen. De FOD Financiën bevestigt dat een werkgever zich voor de bepaling van de waarde van het voordeel mag baseren op hogervermelde forfaitaire tarieven.

Bedrijfsleiders

Deze spelregels gelden eveneens voor vennootschappen die aan hun bedrijfsleiders de kosten voor het elektrisch thuisladen van hun bedrijfswagen terugbetalen.

RSZ

De RSZ heeft besloten zich te aligneren met de fiscale circulaire. Bijgevolg aanvaardt RSZ dat de terugbetaling van de kosten voor het elektrisch thuisladen mag gebeuren aan de hand van hogervermelde forfaits.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite