Terugbetaling kosten elektrisch thuisladen: CREG-tarief geldt voor onbepaalde duur

De fiscale administratie aanvaardt een forfaitaire terugbetaling van de kosten voor het elektrisch thuisladen van een bedrijfswagen.

Deze administratieve tolerantie was voorzien tot eind 2025, maar geldt voortaan voor onbepaalde tijd.

Het forfait is gebaseerd op het CREG-tarief en wordt per gewest bepaald.

De woonplaats van de werknemer is in principe bepalend voor het forfait dat de werkgever hanteert.

De circulaire met de tarieven voor het derde kwartaal 2025 is inmiddels verschenen. De tarieven stemmen overeen met degene die we in onze nieuwsbrief van 16 mei 2025 publiceerden.

Voor het derde kwartaal 2025 bedraagt het maximaal vast tarief per kWh:

• 34,56 eurocent voor het Vlaams Gewest;
• 37,87 eurocent voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; en
• 38,43 eurocent voor het Waals Gewest.

Dit is een stijging in vergelijking met de tarieven voor het tweede kwartaal 2025.

Situering

In december 2024 publiceerde de fiscus de officiële richtlijnen voor de terugbetaling, door de werkgever, van de kosten, verbonden aan het thuisladen van elektrische bedrijfswagens.

De terugbetaling op basis van de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer blijft de norm.

De Administratie zou tijdelijk (van 1 januari tot 31 december 2025) een terugbetaling aanvaarden op basis van een vast bedrag per kWh.

Hiertoe moet wel voldaan zijn aan een reeks voorwaarden. Voor een uitgebreide bespreking verwijzen we naar onze nieuwsbrief van 6 december 2024.

Tarief per kwartaal in functie van woonplaats werknemer

Het maximaal vast bedrag per kWh wordt voor elk betrokken kwartaal bepaald per gewest aan de hand van de woonplaats van de werknemer.

De basis van het forfait is “de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs all-in op de kleinhandelsmarkt voor residentiële klanten met een huishouden met een:

• digitale teller;
• elektrisch voertuig;
• verbruik van 8.000 kWh/jaar; en
• gemiddelde maandpiek van 7,36 kW."

De CREG publiceerde dit gegeven op haar website in de boordtabel voor de betreffende maand. Vanaf april 2025 zijn de tarieven terug te vinden via www.creg.be > Prijzen en Tarieven > CREG-tarief voor terugbetaling thuisladen bedrijfswagens.

De CREG publiceerde volgende forfaits, die inmiddels bevestigd werden in een addendum bij de circulaire van 5 december 2024:

                                                                 Eerste kwartaal 2025     Tweede kwartaal 2025     Derde kwartaal 2025

Vlaams Gewest                                    28,22 eurocent/kWh         31,94 eurocent/kWh            34,56 eurocent/kWh
Brussels Hoofdstedelijk Gewest     32,94 eurocent/kWh         35,85 eurocent/kWh            37,87 eurocent/kWh
Waals gewest                                       32,56 eurocent/kWh         36,17 eurocent/kWh            38,43 eurocent/kWh

Bij de bepaling van het forfait houdt men rekening met de forfaits van een specifieke voorgaande periode.

Voor het derde kwartaal 2025 zijn dat de vaste bedragen per kWh van februari, maart en april 2025.

Tijdelijke tolerantie wordt definitief!

Deze administratieve tolerantie zou slechts tijdelijk gelden voor de terugbetaling van elektriciteitskosten die betrekking hebben op de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.

Daarna zou een evaluatie volgen, waarbij de administratie rekening houdt met de systemen die op dat moment beschikbaar zullen zijn om de werkelijke verbruikskosten te bepalen.

In functie daarvan zou de administratie oordelen of een bijkomende verlenging van deze tolerantie al dan niet nodig is.

Er is nu beslist dat de spelregels voor het elektrisch thuisladen, met inbegrip van de terugbetaling aan de hand van het CREG-tarief, permanent zullen gelden.

De einddatum van 31 december 2025 valt bijgevolg weg.

De overheid houdt zich wel het recht voor om de toepassing ervan in te trekken. Dit zal mogelijk aan de orde zijn van zodra er voldoende systemen bestaan om de werkelijke laadkosten te kunnen bepalen.

Spelregels terugbetaling

Algemeen

De werkgever mag het forfait voor iedereen toepassen, dus ook voor werknemers die thuis beschikken over zonnepanelen, een thuisbatterij, …

Al dan niet in functie van woonplaats van werknemer

Bij de terugbetaling van de verbruikte elektriciteit houdt de werkgever rekening met het maximaal vast bedrag per kWh dat van toepassing is voor het gewest waar de werknemer woont. Hiermee bedoelt men de feitelijke verblijfplaats van de werknemer (en zijn gezin).

De werkgever mag er ook voor opteren om voor al zijn werknemers eenzelfde tarief toe te passen, ongeacht hun woon- of verblijfplaats. Deze keuze geldt voor het hele kalenderjaar.

Hij zal de terugbetaling dan moeten doen volgens het laagste van de drie tarieven. Voor het eerste, tweede en derde kwartaal 2025 is dat het tarief van het Vlaams Gewest.

Wat met werknemers die niet in België wonen?

Voor werknemers die niet in België wonen, betekent thuisladen de facto ‘laden buiten de landsgrenzen’.

Hoe moet een werkgever hiermee omgaan?

De FOD Financiën beantwoordde deze vraag als volgt.

Voor een werknemer met feitelijke verblijfplaats in het buitenland, van waaruit hij zich effectief naar zijn plaats van tewerkstelling in België begeeft, baseert de werkgever zich op het gewest dat in vogelvlucht het dichtst bij die feitelijke woonplaats in het buitenland gelegen is.

Wanneer de werkgever ervoor kiest om geen rekening te houden met de woonplaats van zijn werknemers en dus voor iedereen hetzelfde (laagste) tarief toepast, mag hij deze werkwijze ook doortrekken voor een werknemer met feitelijke verblijfplaats in het buitenland.

Maximumbedrag

Merk op dat het forfait een maximumbedrag is. De werkgever mag dus ook minder terugbetalen.

Eigen wagen opladen op het werk

Het elektrisch laden van een eigen wagen op het werk, doet bij de werknemer een voordeel van alle aard ontstaan voor de elektriciteit, verbonden aan de woon-werk- en zuivere privéverplaatsingen.

De FOD Financiën bevestigt dat een werkgever zich voor de bepaling van de waarde van het voordeel mag baseren op hogervermelde forfaitaire tarieven.

RSZ

De RSZ heeft besloten zich te aligneren met de fiscale circulaire. Bijgevolg aanvaardt RSZ dat de terugbetaling van de kosten voor het elektrisch thuisladen mag gebeuren aan de hand van hogervermelde forfaits.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite