Planning vervangende feestdagen en collectief verlof 2024: deadline 15 december

Principe vervanging feestdagen

Soms valt een feestdag samen met een zondag of met een andere normale inactiviteitsdag van de onderneming (meestal een zaterdag). Dan moet de werkgever die feestdag binnen hetzelfde jaar vervangen door een dag waarop men normaal wel werkt in de onderneming. Hierdoor blijft het recht op 10 feestdagen per jaar in de onderneming gewaarborgd. De vervangende feestdag of vervangingsdag neemt het karakter van de oorspronkelijke feestdag over. Zo gaat het recht op de betaalde rust en op de betaling van het loon voor de feestdag over op de vervangingsdag.

In 2024 valt de Nationale Feestdag (21 juli) op een zondag. Als zondag een inactiviteitsdag is in de onderneming, moet de werkgever deze feestdag vervangen.

Werkwijze

De Feestdagenwet vermeldt een cascaderegeling om deze vervangingsdagen te bepalen.

Ook voor het vastleggen van andere collectieve verlofdagen moet deze volgorde nageleefd worden.

De opeenvolgende mogelijkheden zijn:

• Een beslissing van het paritair comité. (Bijvoorbeeld: bouwsector) Deze beslissing moet bij koninklijk besluit algemeen verbindend verklaard worden vóór 1 oktober van het jaar dat de feestdag voorafgaat; 

• Een beslissing van de ondernemingsraad;

• Een akkoord tussen werkgever en de syndicale afvaardiging;

• Een akkoord tussen werkgever en de groep van werknemers;

• Een individueel akkoord tussen werkgever en werknemer. 

Vervangende feestdagen

Men kan beslissen om de feestdag collectief te vervangen op een welbepaalde dag of dat een vervangingsdag individueel vrij op te nemen is. Wanneer men de vervangingsdag niet heeft kunnen vastleggen op één van deze niveaus, verschuift de feestdag naar de eerste gewone activiteitsdag die in de onderneming volgt op de feestdag (dikwijls een maandag). 

Er zijn dus drie mogelijkheden om een feestdag te vervangen.

collectief verlof

De onderneming kan bijvoorbeeld collectief verlof vastleggen in periodes die normaalgesproken rustig zijn of om de brug te maken tussen een feestdag en het weekend. Maximaal 4 weken kunnen collectief worden vastgelegd.

Heeft een werknemer te weinig verlofrechten opgebouwd om het collectief verlof in te vullen? Dan kan hij voor deze dagen tijdelijke werkloosheid inroepen en een uitkering aanvragen bij zijn vakbond of de Hulpkas Voor Werkloosheid.

Formaliteiten

De werkgever moet vóór 15 december 2023 de beslissing of het akkoord over de overeengekomen vervangingsdagen en collectieve verlofdagen voor 2024 op een plaats uithangen die voor het personeel zichtbaar is. Hij moet ook een kopie van dit bericht toevoegen aan het arbeidsreglement. Een tweede kopie bezorgt de werkgever aan Toezicht Sociale Wetten binnen acht dagen nadat een akkoord is bereikt.