Forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen daalt licht

Federale ambtenaren krijgen een forfaitaire vergoeding per kilometer wanneer ze hun persoonlijk motorvoertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden.

Ook voor de werkgevers en werknemers in de privésector is deze kilometervergoeding relevant. Werkgevers kunnen dit bedrag immers hanteren voor de terugbetaling van kosten aan werknemers die met de eigen wagen professionele verplaatsingen maken. Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding. Als zodanig is deze vergoeding niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en vrijgesteld van belastingen.

Indexering per kwartaal

Om beter rekening te houden met de (soms snelle) stijging of daling van de brandstofprijzen, gebeurt de indexering sinds 1 oktober 2022 per kwartaal. Tot dan werd de kilometervergoeding slechts één keer per jaar aangepast, telkens op 1 juli.

Voor de periode van 1 april 2024 tot en met 30 juni 2024 daalt het nieuwe bedrag van 0,4269 EUR per kilometer naar 0,4265 EUR per kilometer.

Hierbij een overzicht van alle maximumbedragen sinds 1 januari 2023:

Twee varianten: consequent kiezen

De forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen kent twee varianten met elk een eigen wettelijke basis.

Er is enerzijds een bedrag dat elk kwartaal indexeert. Voor het tweede kwartaal 2024 zal dit 0,4265 EUR per kilometer bedragen.

Daarnaast is er ook de vergoeding die één keer per jaar wordt aangepast. Voor de periode van 1 juli 2023 tot 30 juni 2024 bedraagt deze 0,4280 EUR per kilometer.

Om de kosten verbonden aan professionele verplaatsingen te vergoeden, heeft een werkgever de keuze tussen het forfaitair systeem op jaarbasis en dat op kwartaalbasis

De keuze moet wel consequent zijn.

Dit houdt in dat:

• de keuze voor het forfaitair systeem op jaarbasis voor de volledige periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 geldt. Een werkgever die hiervoor opteert, kan tijdens deze periode dus niet omschakelen naar het systeem op kwartaalbasis.
• een eventuele omschakeling naar het forfaitaire kwartaalsysteem ten vroegste kan gebeuren vanaf 1 juli 2024, voor werkgevers die nu het jaarforfait toepassen.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite