Forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen bekend - Q4/2025

Situering

Federale ambtenaren krijgen een forfaitaire vergoeding per kilometer wanneer ze hun persoonlijk motorvoertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden.

Ook voor de werkgevers en werknemers in de privésector is deze kilometervergoeding relevant.

Werkgevers kunnen dit bedrag immers hanteren voor de terugbetaling van kosten aan werknemers die met de eigen wagen professionele verplaatsingen maken.

Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding. Als zodanig is deze vergoeding niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en vrijgesteld van belastingen.

Twee varianten

De forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen kent twee varianten met elk een eigen wettelijke basis.

Aanpassing per kwartaal

Er is enerzijds een bedrag dat elk kwartaal indexeert. Voor het vierde kwartaal 2025 bedraagt dit 0,4312 EUR per kilometer.

Dit is een lichte stijging in vergelijking met het derde kwartaal 2025 (0,4309 EUR per kilometer).

Hierbij een overzicht van alle maximumbedragen sinds 1 januari 2023:

Jaarlijkse aanpassing op 1 juli

Daarnaast is er ook de kilometervergoeding die één keer per jaar wordt aangepast. 

Dit forfait bedraagt 0,4449 EUR per kilometer voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026.

Keuze tussen twee varianten

Om de kosten verbonden aan professionele verplaatsingen te vergoeden, heeft een werkgever de keuze tussen het forfaitair systeem op jaarbasis en dat op kwartaalbasis.

Eens gekozen, moet de werkgever dit verder consequent toepassen.

De keuze voor het forfaitair systeem op jaarbasis geldt voor de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026.Een werkgever die hiervoor opteert, kan tijdens deze periode dus niet omschakelen naar het systeem op kwartaalbasis.

Let op!

Soms gelden er bepaalde sectorale afspraken. Niet elke werkgever heeft dus een vrije keuze tussen beide systemen.

Check dus zeker steeds de sectorale informatie!

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite