Forfaitaire kilometervergoeding professionele verplaatsingen eerste kwartaal 2026

Situering

Federale ambtenaren krijgen een forfaitaire vergoeding per kilometer wanneer ze hun persoonlijk motorvoertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden. Ook voor de werkgevers/ondernemingen en werknemers/bedrijfsleiders in de privésector is deze kilometervergoeding relevant. Werkgevers/ondernemingen kunnen dit bedrag immers hanteren voor de terugbetaling van kosten aan werknemers/bedrijfsleiders die met de eigen wagen professionele verplaatsingen maken. Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding. Als zodanig is deze vergoeding niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en vrijgesteld van belastingen.

Twee varianten

De forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen kent twee varianten met elk een eigen wettelijke basis.

Aanpassing per kwartaal

Er is enerzijds een bedrag dat elk kwartaal indexeert. Voor het eerste kwartaal 2026 bedraagt dit 0,4326 EUR per kilometer.

Dit is opnieuw een lichte stijging in vergelijking met het vierde kwartaal 2025 (0,4312 EUR per kilometer).

Hierbij een overzicht van alle maximumbedragen sinds 1 januari 2023:

Jaarlijkse aanpassing op 1 juli

Daarnaast is er ook de kilometervergoeding die één keer per jaar wordt aangepast.

Voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026 bedraagt dit forfait 0,4449 EUR per kilometer.

Keuze tussen twee varianten

Om de kosten verbonden aan professionele verplaatsingen te vergoeden, heeft een werkgever de keuze tussen het forfaitair systeem op jaarbasis en dat op kwartaalbasis. Eens gekozen, moet de werkgever dit verder consequent toepassen.

De keuze voor het forfaitair systeem op jaarbasis geldt voor de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Een werkgever die hiervoor opteert, kan tijdens deze periode dus niet omschakelen naar het systeem op kwartaalbasis.

Let op! Soms gelden er bepaalde sectorale afspraken. Niet elke werkgever heeft dus een vrije keuze tussen beide systemen. Check dus zeker steeds de sectorale informatie!

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite