Forfaitaire kilometervergoeding professionele verplaatsingen: bedrag april 2026 bekendgemaakt

In het kader van de energiesteunmaatregelen trekt de regering de forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen op. Voor het tweede kwartaal 2026 wordt een nieuwe berekeningswijze voorzien, die het forfait omzet in een maandbedrag. Dat bedrag zal voor elke maand van het tweede kwartaal 2026 afzonderlijk berekend worden.

In principe gold voor volledig het tweede kwartaal 2026 een forfait van 0,4327 EUR per kilometer. Door de ingreep in de berekeningswijze bedraagt het forfait voor de maand april 2026 0,4571 EUR per kilometer. De omzendbrief die dit bedrag bevestigt, werd op 26 mei 2026 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze steunmaatregel is in eerste instantie bestemd voor de federale ambtenaren die professionele verplaatsingen maken met het eigen voertuig, maar kan ook worden toegepast door privéwerkgevers en ondernemingen voor hun werknemers of bedrijfsleiders.

Situering

Federale ambtenaren die zich met de eigen wagen verplaatsen tijdens de werkuren, hebben recht op een forfaitaire kilometervergoeding.

Ook voor de werkgevers/ondernemingen en werknemers/bedrijfsleiders in de privésector is deze kilometervergoeding relevant. Werkgevers en ondernemingen kunnen dit bedrag immers hanteren voor de terugbetaling van kosten aan hun werknemers of bedrijfsleiders die met de eigen wagen professionele verplaatsingen maken.

Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding. Als zodanig is deze vergoeding niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en vrijgesteld van belastingen.

De forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen kent twee varianten met elk een eigen wettelijke basis:

• de kilometervergoeding die elk kwartaal indexeert (= kwartaalbedrag). Voor het tweede kwartaal 2026 bedraagt dit 0,4327 EUR per kilometer.

• de kilometervergoeding die één keer per jaar wordt aangepast. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt dit forfait 0,4449 EUR per kilometer.

Opmerking: De jaarlijkse aanpassing is niet van toepassing op de federale overheidsdiensten die onder het koninklijk besluit van 13 juli 2017 vallen. Dit KB voorziet uitsluitend in de kwartaalgewijs geïndexeerde kilometervergoeding.

De steunmaatregel focust zich bijgevolg enkel op het kwartaalbedrag.

Samenstelling kwartaalbedrag

Het kwartaalbedrag bestaat uit twee delen:

• 80% van de evolutie van de kilometervergoeding hangt af van de evolutie van het afgevlakte gezondheidsindexcijfer;

• 20% van de evolutie van deze vergoeding hangt af van de evolutie van het gemiddelde van de maximale prijs van benzine en diesel, zoals meegedeeld door de FOD Economie.

Aangepaste formule voor tweede kwartaal 2026

Voor het tweede kwartaal 2026 trekt de regering het maximumbedrag van deze vergoeding op voor de federale ambtenaren.

In principe houdt men bij de bepaling van de forfaitaire kilometervergoeding rekening met de prijs aan de pomp van twee kwartalen geleden.

Voor de drie maanden van het tweede kwartaal zal het kilometerbedrag voor elke maand afzonderlijk worden berekend volgens een aangepaste formule. Hierdoor kan men beter rekening houden met de recente prijsevoluties.

Het aangepaste bedrag zal via omzendbrief bekendgemaakt worden. Voor april 2026 bedraagt de forfaitaire kilometervergoeding 0,4571 EUR. Dit bedrag werd gisteren gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Het bedrag voor de maand mei is nog niet bekend.

De ingreep in de berekeningswijze is tijdelijk en zal (voorlopig) enkel gelden voor het tweede kwartaal 2026.

Maatregel ook van toepassing in privésector

In de privésector kunnen werkgevers en ondernemingen eenzelfde forfaitair bedrag toekennen aan hun werknemers of bedrijfsleiders die zich beroepsmatig met de eigen wagen verplaatsen.

De verhoging van de vergoeding voor de federale ambtenaren kan dus ook doorwerken in de privésector.

In sommige gevallen zal een werkgever de verhoogde kilometervergoeding zelfs moeten toepassen. Check hiervoor steeds de sectorale afspraken die op uw onderneming van toepassing zijn.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite