Forfaitaire kilometervergoeding professionele verplaatsingen

De forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen wordt voor het tweede kwartaal 2026 tijdelijk niet op kwartaalbasis maar wel maandelijks vastgesteld. Het forfait voor juni 2026 werd op 14 juli bekendgemaakt en bedraagt 0,5055 EUR per kilometer.

Werkgevers hebben in principe ook de mogelijkheid om te kiezen voor een forfaitaire kilometervergoeding met jaarlijkse aanpassing op 1 juli.  Voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 bedraagt dit forfait 0,4761 EUR per kilometer.

Situering

Een werkgever of onderneming kan een forfaitaire kostenvergoeding toekennen aan zijn werknemer of bedrijfsleider wanneer hij zich voor het werk met het eigen voertuig verplaatst.

Wanneer deze vergoeding beperkt blijft tot het bedrag van de gelijkaardige vergoeding die de staat toekent aan zijn personeel, beschouwen RSZ en fiscus dit als een niet-onderworpen terugbetaling van een kost eigen aan de werkgever.

De forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen kent twee varianten met elk een eigen wettelijke basis:

• de kilometervergoeding die elk kwartaal indexeert (= kwartaalbedrag). Voor het tweede kwartaal 2026 was dit initieel vastgelegd op 0,4327 EUR per kilometer.
• de kilometervergoeding die één keer per jaar wordt aangepast. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedroeg dit forfait 0,4449 EUR per kilometer.

Om de kosten verbonden aan professionele verplaatsingen te vergoeden, heeft een werkgever de keuze tussen het forfaitair systeem op kwartaal- en jaarbasis. Eens gekozen, moet de werkgever dit verder consequent toepassen.

Let op! Soms gelden er bepaalde sectorale afspraken. Niet elke werkgever heeft dus een vrije keuze tussen beide systemen. Check dus zeker steeds de sectorale informatie!

Van kwartaal- naar maandbedrag

De geopolitieke situatie in het Midden-Oosten veroorzaakt een sterke en wisselende stijging van de brandstofprijzen. Dit laat zich rechtstreeks voelen voor wie zich met een eigen voertuig moet verplaatsen voor het werk.

Daarom kwam de regering met een tijdelijke steunmaatregel die zich focust op het kwartaalbedrag.

Meer bepaald werd voor het tweede kwartaal 2026:

• de berekeningswijze van de forfaitaire kilometervergoeding aangepast; en
• het bedrag van de kilometervergoeding maandelijks herzien.

Het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding wordt daarbij voor de maand:

• april 2026 vastgelegd op 0,4571 EUR per kilometer;
• mei 2026 vastgelegd op 0,4841 EUR per kilometer; en
• juni 2026 vastgelegd op 0,5055 EUR per kilometer.

Tijdelijke maatregel: vanaf derde kwartaal opnieuw kwartaalbedrag

De energiesteunmaatregelen zijn slechts tijdelijk van kracht.

Vanaf het derde kwartaal 2026 schakelt men opnieuw over naar kwartaalbedragen.

Voor de maanden juli, augustus en september 2026 bedraagt de forfaitaire kilometervergoeding 0,4440 EUR.

Jaarbedrag

Daarnaast is er ook de kilometervergoeding die één keer per jaar wordt aangepast. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedroeg dit forfait 0,4449 EUR per kilometer. Voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 geldt een forfaitaire vergoeding van 0,4761 EUR per kilometer.

Geldigheid keuze

De keuze voor het forfaitair systeem op jaarbasis geldt voor de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Eens hiervoor gekozen, kan een werkgever tijdens deze periode dus niet omschakelen naar het systeem op kwartaalbasis.

Gezien de specifieke omstandigheden laat de fiscus uitzonderlijk toe om voor de maanden april, mei en juni 2026 over te schakelen naar het tijdelijk systeem van maandbedragen, dat voor deze periode geldt.

De RSZ volgt de fiscus niet en past de bestaande regels inzake de keuze tussen jaar- en kwartaalbedragen ongewijzigd toe.

Wanneer een werkgever in het tweede kwartaal alsnog overstapt van het lagere jaarbedrag naar het hogere maandbedrag, zijn socialezekerheidsbijdragen verschuldigd op het extra terugbetaalde bedrag.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite