Educatief verlof/Vlaams opleidingsverlof: schooljaar 2025-2026

Het nieuw schooljaar brengt enkele nieuwe regels en aanpassingen met zich mee.

Loonplafond schooljaar 2025-2026

Door het educatief verlof/Vlaams opleidingsverlof kunnen werknemers met behoud van hun normale loon afwezig blijven van het werk om een opleiding te volgen. De werkgever mag het loon van zijn werknemer beperken tot een bepaald loonplafond. Het loonplafond bedroeg tot 31 augustus 2025: 3.641 EUR.

Sinds het schooljaar 2023-2024 wordt het loonplafond jaarlijks op 1 september automatisch geïndexeerd. Als gevolg hiervan stijgt het bedrag naar 3.714 EUR voor het schooljaar 2025-2026.

Indieningstermijn terugbetalingsaanvraag per regio

Voor de terugbetaling in het kader van educatief verlof/Vlaams opleidingsverlof gelden per gewest verschillende indieningstermijnen.

Waals Gewest

Voor het schooljaar 2024-2025 is de indieningstermijn 31 maart 2026.

Vlaams Gewest

Voor opleidingen in het kader van het Vlaams Opleidingsverlof moeten de aanvragen ten laatste 3 maanden na de startdatum van de opleiding ingediend zijn. Voor opleidingen die starten vanaf 1 september 2025 kunnen de terugbetalingsaanvragen vanaf 8 september 2025 ingediend worden. De startdatum is de datum die op het inschrijvingsattest staat. De aanvraag gebeurt online in het WSE-loket.

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Hier geldt een indieningstermijn tussen 1 september en 31 december. Voor schooljaar 2024-2025 is de uiterlijke indieningstermijn 31 december 2025. De aanvragen moeten digitaal gebeuren via het MijnBEW-platform.

Duitstalige Gemeenschap

Voor het schooljaar 2024-2025 is de indieningstermijn 30 juni 2026.

Regelgeving Vlaams Opleidingsverlof

Deeltijdse werknemers

Een werknemer moet voor minstens 80% tewerkgesteld zijn en minstens gemiddeld 28 uur per week werken om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof. Werknemers die halftijds werken hebben voor het schooljaar 2025-2026 geen recht op Vlaams Opleidingsverlof.

Minstens 32 uren

Het is niet meer mogelijk om modules uit opleidingen van verschillende opleidingsverstrekkers te combineren om aan minstens 32 uren te komen.

Terugbetaling aan de werkgever

Het loon dat de werkgever terugbetaald krijgt voor de uren opleidingsverlof is beperkt tot een forfait.

Het forfaitair daalt tijdelijk van 21,30 naar 14,91 EUR per uur Vlaams opleidingsverlof.

Gemeenschappelijk initiatiefrecht blijft bestaan

Zowel werkgever als werknemer kunnen sinds schooljaar 2021-2022 het initiatief nemen tot het volgen van een opleiding. Dat betekent dat de werknemer recht heeft op 125 uren op initiatief van de werknemer zelf en 125 uren op initiatief van de werkgever. De werknemer kan dus maximum 250 uren Vlaams opleidingsverlof opnemen. De werkgever geeft in de aanvraag tot terugbetaling aan of de werknemer de opleiding op eigen initiatief of op voorstel van de werkgever volgt.

Uitgesloten opleidingen

Volgende activiteiten geven geen recht op Vlaams opleidingsverlof:

• onthaaltrajecten;

• begeleiding van een startende collega door meter/peter;

• een online aanbod van opleidingsvideo’s;

• lunch and learn sessies;

• bedrijfstheater;

• lerende netwerken;

• intervisie.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite