Wijzigingen voor het medisch attest en gewaarborgd loon vanaf 1 januari 2026: gepubliceerd

Vanaf 1 januari 2026 treden een aantal wijzigingen inzake arbeidsongeschiktheid in werking.

We bespreken hier de maatregelen die zich situeren op het vlak van het ziektebriefje en het gewaarborgd loon. Deze maatregelen zijn gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en bijgevolg definitief.

Geen medisch attest tweemaal per kalenderjaar

De werknemer moet bij arbeidsongeschiktheid op verzoek van de werkgever een doktersbriefje voorleggen. De verplichting kan ook in een collectieve arbeidsovereenkomst of in het arbeidsreglement staan. 

Vanaf 1 januari 2026 zal de werknemer tot tweemaal per kalenderjaar geen geneeskundig getuigschrift moeten voorleggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid. Vorig jaar kon dit nog 3 keer.

Ondernemingen met minder dan 50 werknemers op 1 januari van het kalenderjaar waarin de arbeidsongeschiktheid zich voordoet, kunnen afwijken via een collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement. Zij mogen op die manier dus nog wel een ziektebriefje vragen. 

De werknemer moet de werkgever onmiddellijk meedelen op welk adres hij zal verblijven tijdens de arbeidsongeschiktheid. Dat is niet nodig als dat adres al bekend is bij de werkgever als zijn gewoonlijke verblijfplaats. Op die manier blijft een eventuele medische controle mogelijk. 

Deze maatregel zal vanaf 1 januari 2026 van toepassing zijn voor het lopende kalenderjaar. De werknemers die vóór 1 januari 2026 al driemaal gebruik hebben gemaakt van deze vrijstelling, zullen hiervan geen retroactieve gevolgen ondervinden. 

Elektronisch ziektebriefje (Mult-eMediatt)

Het Mult-eMediatt project is momenteel nog in een pilootfase met een beperkte groep werkgevers. Principieel houdt het in dat de behandelend arts het medisch getuigschrift onmiddellijk elektronisch bezorgt aan de werkgever. Dit verloopt via de e-box van de onderneming.

De bedoeling is dat het systeem in de toekomst van toepassing is op alle werkgevers. Hier hebben we nog geen zicht op een datum van inwerkingtreding.

GAOCIT-databank

Er wordt een nieuwe databank opgericht binnen het RIZIV, de GAOCIT-databank. In die databank worden de gegevens over de elektronisch verzonden getuigschriften verzameld. Aan de hand van de verzamelde data zal men o.a. het voorschrijfgedrag van artsen kunnen opvolgen en bijsturen en ook artsen die frauduleuze getuigschriften voorschrijven kunnen traceren en sanctioneren.

In dit kader wordt ook bepaald dat dat het elektronisch getuigschrift van de behandelende arts bestemd voor de adviserend arts van het ziekenfonds maximaal 3 maanden mag bedragen. Zodra het getuigschrift een afwezigheid van 14 kalenderdagen voorziet, moet de arts het attest elektronisch opstellen.

Gewaarborgd loon - hervaltermijn naar acht weken

Vanaf 1 januari 2026 zal er geen nieuwe periode van gewaarborgd loon starten als de werknemer binnen 8 weken die volgen op het einde van de periode van arbeidsongeschiktheid die recht gaf op gewaarborgd loon, opnieuw arbeidsongeschikt wordt omwille van dezelfde ziekte of hetzelfde ongeval.

De overige voorwaarden en modaliteiten blijven van toepassing. Bij herval moet er sprake zijn van de volgende vier cumulatieve voorwaarden:

1. een werknemer was ziek en na een werkhervatting wordt hij opnieuw ziek;
2. de nieuwe afwezigheidsperiode moet te wijten zijn aan dezelfde ziekte als de vorige;
3. de werkhervatting moet minder dan 8 weken bedragen;
4. het begin van de nieuwe ziekteperiode moet geplaatst worden tegenover het einde van de vorige periode van arbeidsongeschiktheid waarin gewaarborgd loon werd betaald.

Deze bepaling geldt zowel voor arbeiders als bedienden. 

Ze treedt in werking op 1 januari 2026 en is van toepassing op de arbeidsongeschiktheden vanaf 1 januari 2026.

Voorbeeld: De werknemer (bediende) is ziek vanaf 1/12/2025, hervat op 20/12/2025 het werk, en wordt opnieuw ziek vanaf 15/01/2026. De nieuwe hervaltermijn van 8 weken is van toepassing. Er is dus nog enkel een saldo aan gewaarborgd loon verschuldigd.​ 

Opheffing neutralisatie van het gewaarborgd loon in het kader van een progressieve werkhervatting

Vanaf 1 januari 2026 zal er geen recht zijn op gewaarborgd loon voor een arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval die zich voordoet tijdens een periode van progressieve werkhervatting. De mutualiteit zal onmiddellijk tussenkomen bij een volledige arbeidsongeschiktheid.

Deze bepaling geldt zowel voor arbeiders als bedienden.

Deze bepaling treedt in werking op 1 januari 2026 en is van toepassing op arbeidsongeschiktheden vanaf 1 januari 2026. Een lopende periode van gewaarborgd loon ten gevolge van een arbeidsongeschiktheid die is aangevangen vóór 1 januari 2026, zal niet onderbroken worden.

Voorbeeld: De werknemer (bediende) heeft na een periode van ziekte het werk progressief hervat met toestemming van de adviserend geneesheer van 1/1/2025 tot en met 1/7/2026. ​Op 15/12/2025 wordt de werknemer volledig ziek tot en met 31/12/2025. We bevinden ons op 15/12/2025 20 weken na de aanvang van de toegestane arbeid, en dus is de werkgever voor deze ziekte opnieuw gewaarborgd loon verschuldigd ten belope van de effectieve prestaties tijdens de periode van toegestane arbeid, van 15/12/25-31/12/2025. ​Van 1/01/2026 tot en met 5/01/2026 hervat de werknemer terug het werk in het stelsel van progressieve werkhervatting, maar op 6/1/2026 wordt de werknemer terug volledig ziek tot en met 31/01/2026.​ Er is hier sprake van een nieuwe periode van arbeidsongeschiktheid die zich voordoet vanaf 1/1/2026. Er is dan geen recht op gewaarborgd loon, aangezien de arbeidsongeschiktheid zich voordoet tijdens de periode van progressieve werkhervatting. 

Door deze aanpassing zal de toeslag voor bepaalde werknemers ten laste van de mutualiteit bij volledige arbeidsongeschiktheid tijdens progressieve werkhervatting verdwijnen. Het ging om een toeslag voor arbeiders en bedienden met een contract van bepaalde duur of bepaald werk van minder dan 3 maanden voor het inkomensverlies voor de 15de tot 30ste dag arbeidsongeschiktheid.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite