Vanaf 1 december 2023 hogere thuiswerkvergoeding

Vanaf 1 december 2023 stijgt de maximale RSZ- en belastingvrije thuiswerkvergoeding naar 151,70 EUR per maand. Dit maakte de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) recent in haar tussentijdse instructies bekend.

Hierna frissen we nog even de regels op van een dergelijke thuiswerkvergoeding.

Welke werknemers komen hiervoor in aanmerking?

Werknemers die regelmatig en structureel thuiswerken kan je als werkgever een thuiswerkvergoeding toekennen.

De RSZ verstaat onder:

• Regelmatig en structureel: gemiddeld één werkdag per week (zowel voor deeltijdse als voltijdse werknemers). De RSZ aanvaardt dat deze voorwaarde op maandbasis wordt vervuld (bijvoorbeeld: 1 dag / week, 2 ½ dag / week, 1 week / maand).

• Thuiswerk: het werk dat de werknemer in zijn private ruimtes verricht, terwijl hij dat ook op de werkvloer van de werkgever kan verrichten (op normale werkdagen en tijdens de normale werkuren).

Kan je een hoger of lager bedrag toekennen?

De RSZ aanvaardt een maximumbedrag van 151,70 EUR per maand (voorheen: 148,73 EUR). Dit plafond geldt voor deeltijdse- en voltijdse werknemers. Je moet voor een deeltijdse werknemer het bedrag dus niet proratiseren. Omdat het een maximumbedrag betreft, kan je een lager bedrag toekennen. Ken je een hoger bedrag toe, dan zal er RSZ en bedrijfsvoorheffing op verschuldigd zijn.

Moeten alle werknemers hetzelfde bedrag krijgen?

Je kan aan iedereen dezelfde thuiswerkvergoeding toekennen, maar dit is niet verplicht. Je kan verschillende bedragen betalen aan verschillende personeelscategorieën. Hierbij geldt dan wel de voorwaarde dat je dit onderscheid op niet-discriminatoire wijze moet kunnen verantwoorden.

Waarvoor dient een thuiswerkvergoeding?

De forfaitaire kostenvergoeding heeft als doel de kleinere kantoorkosten die met thuiswerken gepaard gaan, te dekken.

Het gaat dan over:

• het gebruik van een kantoorruimte thuis;
• klein printer- en computermateriaal (bijvoorbeeld papier, inkt…);
• kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, balpen, …);
• nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;
• onderhoud;
• verzekering;
• onroerende voorheffing;
• koffie, water, versnaperingen.

Logischerwijze mag je deze kosten niet nog eens apart aan de werknemer terugbetalen.

Kan je nog andere kostenvergoedingen betalen voor thuiswerk?

Bovenop de thuiswerkvergoeding kan je als werkgever onder meer nog tussenkomen in de kosten van het professioneel gebruik van de privé-internetaansluiting van de werknemer. Hetzelfde geldt voor het professioneel gebruik van een privécomputer met randapparatuur.

Bron: https://www.sd.be/ellawebsite